ما هي خطة العمل وما هي اهمياتها؟
يكلمنا اليوم الأستاذ / أحمد عبد الدايم : صاحب قناة على اليوتيوب عن أهمية تواجد خطة للعمل سواء إن كنت تبدأ في إنشاء عمل جديد أو تسعي إلي تطويره فإن الشيء الوحيد الذي سيساعدك في أن تنجح هو كتابة "خطة عمل" ممتازة ومدروسة جيداً. إذاً، لا يمكن أن نفكر في إنشاء مشروعاً جديداً بدون معرفة أو كتابة "خطة عمل" تساعدنا علي تحقيق هذا المشروع أو هذه الفكرة؛ إذ أن "خطة العمل" هي أول وأهم خطوة يجب أن تأخذ لبناء مشروعاً جديداً أو تطويره، لماذا؟للإجابة عن هذا السؤال يجب أولاً تعريف ما هي "خطة العمل". خطة العمل هي عبارة عن "وثيقة مكتوبة" تصف بالتفصيل كيف يمكن لعملاً تجارياً جديداً أن يحقق أهدافه، وتكتب هذه الخطة من وجهة نظر تسويقية، مالية، وتشغيلية. وتشمل "خطة العمل" وصفاً للشركة وللأعمال التجارية، والخدمات أو المنتجات الخاصة بالشركة وكيفية العمل علي تحقيق أهدافها. وتتضمن "خطة العمل" كل من الميزانية العامة، والتمويل الحالي والمتوقع، وتحليل السوق ومتطلباته، واستراتيجية السوق.
ويعد الهدف الرئيسي وراء إنشاء فكرة "خطة العمل" هو تمكين أصحاب العمل من الحصول علي صورة أكثر تحديداً عن التكاليف المحتملة والعيوب السابقة من أجل معرفة اتخاذ قرارات تجارية معينة تؤدي إلي نجاح الشركة وتحقيق أهدافها.
ولمعرفة مضمون "خطة العمل" يجب أن نضع في اعتبارنا النقاط التالية:
تحليل عن الشركة: Company Analysisما هي المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة أو ما هي الخدمات التي تسعي إلي تطويرها وعرضها في المستقبل.
تحليل الصناعة: Industry Analysis
ولمعرفة مضمون "خطة العمل" يجب أن نضع في اعتبارنا النقاط التالية:
تحليل عن الشركة: Company Analysisما هي المنتجات أو الخدمات التي تقدمها الشركة أو ما هي الخدمات التي تسعي إلي تطويرها وعرضها في المستقبل.
تحليل الصناعة: Industry Analysis
ما هو حجم صناعتك أو السوق الخاص بك، وكيف يتم تطويرهم وما هي الاتجاهات التي تؤثر عليهم وكيف يمكن لهذه الاتجاهات أن تبشرك بنجاح مشروعك أو شركتك في المستقبل.
تحليل التنافسية: Competitive Analysis
من هم منافسيك وما هي نقاط القوة والضعف لكل منهم؟ ما هي المجالات التي يمكن أن تكتسب فيها ميزة تنافسية وكيف؟
تحليل العملاء: Customer Analysis
من هي العملاء التي تستهدفها وما هي احتياجاتهم؟
خطة التسويق: Marketing Plan
كيف تصل إلي العملاء التي تستهدفها؟ وما هي التكتيكات التسويقية التي سوف تستخدمها؟ وكيف ستقوم بتسعير المنتجات أو الخدمات الخاصة بك؟ وما هي العلامة التجارية التي ستختارها لمنتجاتك أو خدماتك؟
فريق الإدارة: Management Team
ما هو فريق الإدارة الحالي وماهي كفاءته وهل يقوم بعمله بشكل ممتاز أم لا؟
خطة العمليات: Operations Plan
ما هي "خطة العمل" الخاصة بك؟ ما هي الخطوات التي يجب إنجازها للإنتقال من المكانة التي انت فيها الآن إلي المكانة التي تسعي إلي الوصول لها بنهاية الخمس سنوات القادمة؟
الخطة المالية: Financial Plan
ما هو كم التمويل الخارجي الذي ستحتاجه لبناء شركتك؟ ما هي المجالات التي سيتم استثمار هذه الأموال فيها؟ وما هي العوائد والأرباح المتوقعة؟
1)رسم خريطة للمستقبل:
لم يتم كتابة "خطة العمل" لتأمين التمويل في مرحلة بدء المشروع فحسب، بل هي تعد خطوة حيوية تساعدك علي إدارة أعمالك بشكل اكثر فاعلية. فمن خلال كتابة أفكارك علي الورق، يمكن أن تفهم عملك بشكل أفضل، وكذلك رسم المسارات المحددة التي تحتاج إلي إتخاذها لتحسين عملك. بالإضافة إلي ذلك، تساعدك "خطة العمل" علي توقع السيناريوهات المستقبلية البديلة ووضع الأهداف جنباً إلي جنب مع الموارد اللازمة لتحقيق هذه الأهداف.
2) دعم النمو وتوفير التمويل اللازم:
تواجه معظم الشركات قرارات الاستثمار بشكل مستمرخلال حياتهم اليومية. وفي كثير من الأحيان، لا يمكن أن يتم تمويل الفرص عن طريق التدفقات النقدية الحرة وحدها، بل تحتاج أحياناً إلي التمويل الخارجي. ومع ذلك، على الرغم من أن سوق التمويل يتمتع بقدرة تنافسية عالية، إلا أن جميع المقرضين المحتملين سيطالبون بالنظر إلى بيانات الدخل، وبيانات الأرباح والخسائر للشركة، بجانب "خطة العمل". والفرق بين "البيانات" و"خطة العمل" أن الأولي تساعد المستثمرين علي فهم الماضي، في حين أن تساعدهم "خطة العمل" علي منحهم نظرة إلي المستقبل.
عندما تسعى للاستثمار في مجال الأعمال التجارية الخاصة بك، فيجب عليك إقناع المستثمرين أن استثمارهم في عملك هو الأفضل لهم بدلاً من ترك أموالهم في حساب مصرفي أو الاستثمار في عمل آخر. فيجب العمل علي كتابة "خطة عمل" جيدة تستطيع من خلالها إقناع المستثمرين وحثهم علي الشعور بالثقة في هذا الاستثمار؛ ويعد العنصر الأكثر أهمية بالنسبة لهم أن يكون هناك دليلاً واضحاً على قدرة الشركة المستقبلية على توليد تدفقات نقدية كافية لتلبية التزامات الديون.